Contexte du recrutement et définition de poste

L’office National des Hydrocarbures et des Mines (ONHYM) lance un appel à candidature interne/externe pour occuper le poste suivant :

• Chef de la Division Achats et Moyens Généraux.
  

Missions

§  Piloter et coordonner la planification et la réalisation des opérations d’achat et d’approvisionnement en biens et services de l’ONHYM ;

§  Piloter et coordonner les activités de gestion et d’optimisation des stocks de l’ONHYM ;

§  Piloter et superviser les ressources et les activités de la Division.

Principales activités

§  Planifier et programmer les différents achats ;

§  Valider le programme prévisionnel des achats avec les différentes parties prenantes ;

§  Piloter et coordonner le suivi administratif des achats (marchés, bons de commande et contrats de droit commun) ;

§  Veiller à la réalisation des achats en optimisant le rapport qualité/prix et les délais y afférents ;

§  Valider les dossiers d’appels d’offres et contrats de droit commun avec les différentes parties prenantes.

§  Valider les dossiers de consultation des achats ;

§  Valider les lettres de notification des résultats d’appels d’offres.

§  Viser les dossiers d’achats (marchés, avenants, bons de commande et contrats) par les différentes parties prenantes dans des conditions optimales de délais ;

§  Notifier les achats (marchés, avenants, bons de commande et contrats) aux prestataires ;

§  Notifier les ordres de services ;

§  Contrôler les dossiers de liquidation des achats ;

§  Valider la libération des cautions ;

§  Veiller à la mise à jour de la base de données des fournisseurs ;

§  Suivre la performance des fournisseurs et veiller au respect des engagements pris vis-à-vis de l’ONHYM ;

§  Veiller à la conformité de l’archivage des pièces constitutives des dossiers des achats aux normes et règles de conservation en vigueur ;

§  Veiller au réapprovisionnement des stocks et la validation des ordres de réapprovisionnement ;

§  Valider les mouvements mensuels des stocks ;

§  Veiller à la gestion optimale et à la sauvegarde des stocks (mouvement des stocks, opération d’inventaires,  ...) ;

§  Veiller à la conformité de l’archivage des pièces constitutives des de gestion des stocks aux normes et règles de conservation en vigueur ;

§  Piloter et coordonner les activités relatives à l’import et l’export. ;

§  Valider les rapports d’activité périodiques ;

§  Valider le tableau de bord des activités de la Division ;

§  Evaluer le degré de réalisation des objectifs fixés et des performances individuelles du personnel affecté à la DAM ;

§  Assurer le suivi des indicateurs de performance et plans d'actions associés ;

§  Rendre compte à la hiérarchie immédiate des réalisations de la Division et des éventuelles difficultés rencontrées ;

§  Assurer une veille réglementaire relative à l’achat public ;

§  Proposer toute évolution (ou changement) nécessaire en matière de procédures, règles et techniques d’achat ;

§  Coordonner les travaux des différentes entités relevant de la Division ;

§  Encadrer et motiver les équipes ;

§  Identifier les besoins en recrutement ;

§  Conduire les entretiens d’évaluation ;

§  Identifier les besoins en formation ;

§  Animer le dispositif d’évaluation de sa Division ;

§  Garantir le respect des procédures ;

§  Garantir le respect de la réglementation de travail ;

§  Contribuer à la définition des objectifs de la Division ;

§  Elaborer les plans d’action de la Division et assurer leur mise en œuvre ;

§  Contribuer à l’élaboration de la politique d’achat de l’Office.

Profil recherché

Profil requis

L'entretien de sélection est ouvert aux :

• Agents de I'ONHYM titulaires au moins de la licence ou d'un diplôme reconnu équivalent à la licence avec une expérience minimum de 8 ans ou classés à une échelle supérieure ou égale à 8 et ayant occupé au moins un poste de chef de département ou chef de service au sein de l’ONHYM dans un domaine d’activité en lien avec le poste.
• Agents externes de I'ONHYM titulaires au moins de la licence ou d'un diplôme reconnu équivalent à la licence avec une expérience minimum de 8 ans dans le domaine des achats et gestion des stocks et ayant occupé au moins un poste de responsabilité dans un domaine d’activité en lien avec le poste.

Dossiers de candidature

Le dossier de candidature est constitué des pièces suivantes :

• Une demande de candidature ;
• Un Curriculum Vitae indiquant les compétences du candidat, son parcours académique et professionnel ainsi que les postes et fonctions occupés ;
• Un rapport exposant le plan d'action et la méthodologie proposés par le candidat pour la gestion, le développement et l'amélioration de la performance du poste à pourvoir.

Pour les candidatures internes, les candidats sont invités à déposer leur candidature auprès du secrétariat de la Direction Générale.

Pour les candidatures externes, Les candidats, de nationalité marocaine, sont invités à enregistrer leur candidature uniquement ce site.

Les dossiers de candidatures doivent être déposés au plus tard le 24 juillet 2026 à 16h00.