Contexte du recrutement et définition de poste

Missions :

Assurer la mise en œuvre de la politique d’archivage de la SRM-CS à travers la réception, la saisie et l'archivage physique et électronique des documents administratifs et techniques, tout en veillant à l'application des procédures en vigueur et règles en matière de santé, de sécurité au travail et d’éthique.

Activités :

• Réceptionner les bordereaux d'archives et des documents administratifs et techniques
• Créer les emplacements pour les dossiers à archiver sur l'application gestion des archives
• Saisir les dossiers à archiver sur l'application gestion des archives ;
• Reporter l'index système sur le dossier à archiver ;
• Ranger les dossiers saisis dans le conteneur à l'adresse correspondante ;
• Satisfaire et gérer les demandes des entités désirant consulter des dossiers ;
• Participer aux opérations de collecte et de destruction des dossiers et documents arrivés à échéance ou non utilitaire.
• Tri, saisie sur l’application et archivage de la totalité des dossiers situés dans le local d’archives
• Renouvellement des boîtes d’archives abîmées
• Classer, saisir et archiver les dossiers non saisis
• Collecter les fonds de dossiers et les contrôler en renseignant les check-lists
• Scanner les dossiers papier en cas de nécessité 
• Assurer l'étiquetage nominatif des cartons de dossiers
• Veiller à la mise en archive physique interne 
• Remettre les dossiers aux archives après contrôle
• Documenter les mouvements de dossiers
• Mettre en place une organisation optimisée dans les bureaux pour le stockage et la prise en charge des dossiers en instance 

Affectation:

• Mohammedia

Profil recherché

Formation académique : 

Niveau BAC + Diplôme de Technicien reconnu par l’Etat en Logistique, Commerce, Gestion ou équivalent

Expérience :

Expérience entre 0 et 2 ans dans la gestion des archives

Compétences requises :

• Maîtrise de l'outil informatique ;
• Bonne communication orale et écrite ;
• Sens de l’organisation ;
• Intégrité et rigueur ;
• Ethique et confidentialité.
• Confiance et discipline

Les candidats intéressés par cette offre doivent renseigner leur candidature au plus tard le 21 Avril 2025 à 23h00 

IMPORTANT :

• Seuls les diplômes reconnus par l’Etat seront éligibles.
• Le dossier de candidature doit comprendre les documents suivants :
• Copie certifiée conforme du diplôme ;
• Copie certifiée conforme de la carte nationale d’identité électronique ;
• Le CV actualisé ; 
• Attestation justifiant l’expérience (le cas échéant)
• Tout dossier incomplet ou ne correspondant pas au profil recherché sera automatiquement écarté.
• Les candidats peuvent postuler à un seul poste.

 LOGISTIQUE DES EXAMENS :

• La logistique des examens vous sera communiquée directement, précisant le lieu, la date et l’heure ;