Contexte du recrutement et définition de poste

Mission : 

Assurer le suivi administratif du processus de recrutement, du processus de gestion des carrières ainsi que la gestion des stagiaires en garantissant l'application des procédures internes et le respect des normes en vigueur en matière de santé, de sécurité au travail et d'éthique. 

Activités : 

• Participer à l’organisation des entretiens de validation de recrutement 

• Constituer les dossiers administratifs des nouvelles recrues et rédiger les contrats de travail 

• Organiser les visites médicales pour les nouvelles recrues  

• Assurer la coordination avec les chargés RH pour l’organisation des tournées d’intégration  

• Préparer et remettre les kits d’intégration aux nouvelles recrues. 

• Suivre les périodes d'essai et organiser les entretiens de titularisation des nouvelles recrues dans les délais impartis 

• Transmettre le planning des formations nouvelles recrues aux concernés ainsi qu’aux responsables ressources humaines de leurs entités respectives 

• Assurer le suivi administratif des démissions avec le département gestion administrative et relations sociales et organiser les entretiens de départ dans les délais impartis 

• Organiser la logistique nécessaire à la participation aux différents forums de recrutement au sein des écoles, universités et organismes de formation partenaires 

• Constituer et suivre les dossiers administratifs de stage tout en respectant la procédure en vigueur. 

• Organiser les entretiens de carrière et consolider la data des collaborateurs  

• Participer à la mise à jour régulière de la base de données des parcours collaborateurs (CV, diplômes, souhait de mobilité,…) 

• Assurer le suivi administratif de la mobilité, évaluation post-mobilité, … 

• Etablir un reporting mensuel du département recrutement et gestion des carrières 

Affectation :

• Casablanca

Profil recherché

Formation académique :  

BAC + Diplôme de Technicien Spécialisé, Diplôme Universitaire de Technologie (DUT) reconnu par l’état en Gestion des Ressources Humaines, Management des entreprises ou équivalent 

Expérience professionnelle : 

Expérience entre 1 et 3 ans 

Compétences requises : 

• Connaissance en gestion administrative RH 

• Maîtrise des outils informatiques 

• Maîtrise des méthode et techniques de classement et d'archivage 

• Aisance rédactionnelle et communicationnelle 

• Discrétion et confidentialité 

• Autonomie, rigueur et professionnalisme 

Les candidats intéressés par cette offre doivent renseigner leur candidature au plus tard le 21 Avril 2025 à 23h00 

IMPORTANT :

• Seuls les diplômes reconnus par l'Etat seront éligibles.
• Le dossier de candidature doit comprendre les documents suivants :
  • Copie certifiée conforme du diplôme ;
  • Copie certifiée conforme de la carte nationale d’identité électronique ;
  • Le CV actualisé ; 
  • Attestation justifiant l’expérience (le cas échéant)
• Tout dossier incomplet ou ne correspondant pas au profil recherché sera automatiquement écarté.
• Les candidats peuvent postuler à deux postes maximum.

 LOGISTIQUE DES EXAMENS :

• La logistique des examens vous sera communiquée directement, précisant le lieu, la date et l’heure ;